Mengenal Menu Create pada Aplikasi MYOB

Met pagi all..
kalian mungkin pernah melihat gambar di samping dibawah ini.

Gambar disamping ini merupakan Aplikasi MYOB yang digunakan untuk membuat laporan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB itu sendiri merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussines. Beberapa kelebihan MYOB  adalah sebuah program yang mudah digunakan untuk seorang pemula, Mudah dalam membuat laporan keuangan, Sistem keamanannya terjamin, karena dilengkapi oleh password.

Untuk perkenalan awal tentang MYOB, kita akan mencoba untuk mengenal menu dalam pembuatan File laporan perusahaan. Berikut langkah-langkahnya:

Anda dapat memulainya dengan membuka Aplikasi MYOB seperti dibawah ini:

dan akan muncul tampilan awal seperti ini :

 

Keterangan: 

• Open Digunakan untuk Membuka File yang sudah kalian pernah buat.

• Create untuk membuat file baru.

• Explore untuk membuat file baru dengan menggunakan program yang telah disediakan oleh aplikasi MYOB.

• What’s New untuk mencari informasi terbaru seputar MYOB.

• Exit untuk keluar dari aplikasi MYOB.

1. Langkah awal Kita akan melakukan create  karena kita ingin membuat file baru.

 Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

   

            2. Menu Introduction

Adalah sebuah menu yang akan pertama kali muncul ketika kita telah menekan tombol create. Pada menu ini berisi keterangan langkah-langkah bagaimana kita akan membuat  sebuah file baru. Kalian dapat menekan tombol Next.

            3.  Menu Company Information

Menu ini akan muncul setelah sebelumnya kalian melewati menu introduction. Didalam menu ini kita akan mengisikan Company Name ( nama perusahaan yang akan kalian buat), Address(Alamat dari perusahaan), Phone Number (nomor telepon),Fax Number (Nomor  fax.),Email Address ( alamat email Perusahaan).

 

1.       4. Menu Accounting Information

Kalian dapat melihat dasar yang sangat penting disini. Pada menu ini dijelaskan bagaimana mengatur periode laporan pada perusahaan yang akan kalian buat.

-          Current Financial Year adalah periode tahun berjalan.Dapat diisikan 2012.

-          Last Month Financial Year adalah Bulan terakhir pada laporan yang akan anda buat. Diisikan December.

-          Conversion Month adalah bulan pertama dari sebuah laporan yang akan anda buat. Jadi kalian harus mempersiapkan data laporan pada bulan sebelumnya.Diisikan January.

-         Number of accounting periods adalah panjang periode pembukuan yang akan dibuat. Diisikan Twelve artinya 12 bulan.

Kemudian Klik Next.

 

 

1.     5.   Menu Accounting Information

Masih pada menu Accounting Information, disini kalian akan menemukan keterangan apakah data yang sudah anda isikan sudah sesuai dengan laporan yang akan kalian buat. Jika sudah klik Next.

 

1.       6. Menu Account List

Pada menu ini , kalian akan dihadapkan pada tiga pilihan yaitu:

-         I would like to start with . . .  artinya apabila kalian ingin menggunakan akun-akun yang sudah disediakan oleh MYOB.

-&nbp;         I would like to import . . . artinya apabila anda ingin mengimpor akun-akun yang telah dibuat tapi dalam format lain, misalnya notepad atau excel. Anda hanya dapat mengimpor setelah melalui menu company file.

-          I would like to build my own . . . artinya apabila anda ingin membuat akun sendiri.

Kalian dapat memilih apa saja tergantung keperluan kalian. Kali ini saya akan memilih yang ketiga, karena saya ingin membuat sendiri akun-akun tersebut.

1.       7. Menu Company File

Menu ini termasuk yang terpenting, karena berhubungan dengan tempat penyimpanan. Anda disarankan untuk merubah tempat penyimpanan yang mudah untuk anda temukan. Pilih Change lalu tempatkan di drive yang anda inginkan. Contoh Change – Drive E://myob/PT. Selalu Maju.dat  Kemudian Next.

1.       8. Menu Conclusion

Ketika kalian telah sampai pada menu ini, berarti kalian sudah berhasil menyelesaikan langkah-langkah dalam pembuatan Laporan.

-Setup Assistant jika kalian ingin menyesuaikan dengan file perusahaan yang akan kalian buat.

-Command centre jika kalian ingin langsung ke menu dan langsung ingin memasukkan data.

nah ketika muncul tampilan di atas , maka anda akan siap memasukkan data laporan anda... anda juga dapat merubah, membuat akun baru sesuai apa yang anda inginkan.

Terimakasih, mohon maaf jika kurang lengkap... saya juga sedang belajar..

silakan com}ent dibawah jika ada yang ingin ditanyakan.

by: Clinkz_str